Vacancy
01.09.17

Sachbearbeiter Drittmittelverwaltung (m/w)

Die Hertie School of Governance sucht zum nächstmöglichen Termin und zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren einen Sachbearbeiter Drittmittelverwaltung (m/w) in Teilzeit (20h/ Woche).

Die Hertie School of Governance ist eine internationale Hochschule für gute Regierungsführung mit Sitz in Berlin. Sie bereitet herausragend qualifizierte junge Menschen auf Führungsaufgaben an den Schnittstellen zwischen öffentlichem Sektor, Wirtschaft und Zivilgesellschaft vor und versteht sich als Impulsgeber für die öffentliche Debatte. An der Hertie School lehren und forschen international anerkannte Wirtschafts-, Sozial- und Rechtswissenschaftler. Interdisziplinarität, Internationalität und hohe Praxisorientierung sind die Kennzeichen der Master-Studiengänge an der Hertie School. Im Jahr 2003 von der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung gegründet, wird die Hochschule weiterhin maßgeblich von der Stiftung getragen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren einen

 

Sachbearbeiter Drittmittelverwaltung (m/w)

in Teilzeit (20h/Woche)

 

In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Leiter Finanzen zusammen.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung von laufenden Drittmittelprojekten

  • Erstellung von Verwendungsnachweisen, Mittelabrufen etc.

  • Gewährleistung der Einhaltung von Verwendungsrichtlinien

  • Überwachung von Projektbudgets und Zahlungsverkehr

  • Unterstützung bei externen Projektprüfungen

  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten an die Hochschulleitung und -gremien

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise in Kombination mit einem Studienabschluss an einer Berufsakademie)

  • Erfahrung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Drittmitteln

  • Idealerweise Kenntnisse in EU-, DFG- und BMBF-Förderprogrammen

  • Grundlegende Buchhaltungskenntnisse

  • Ausgeprägtes Organisationstalent

  • Effiziente, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

  • Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen (v.a. mit EXCEL)

  • Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift

 

Wir bieten ein anregendes internationales Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Zivilgesellschaft sowie eine anspruchsvolle Aufgabenvielfalt. Die Hertie School of Governance ist seit 2008 durch die berufundfamilie Service GmbH als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die Arbeitszeit kann im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen flexibel vereinbart werden. Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website: www.hertie-school.org

Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 08.10.2017 ausschließlich per Mail unter dem Stichwort „TPF“ an applications[at]hertie-school[dot]org.

Inhaltliche Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gern Grit Bugasch, Associate Third Party Funding, unter bugasch[at]hertie-school[dot]org. Ein vertraulicher Umgang mit Ihrer Bewerbung wird gewährleistet.