Vacancy
07.09.17

Empfangsmitarbeiter (m/w)

Wir suchen zum 01.11.2017 und zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w) in Teilzeit 30 h/ Woche.

Die Hertie School of Governance ist eine internationale Hochschule für gute Regierungsführung mit Sitz in Berlin. Sie bereitet herausragend qualifizierte junge Menschen auf Führungsaufgaben an den Schnittstellen zwischen öffentlichem Sektor, Wirtschaft und Zivilgesellschaft vor und versteht sich als Impulsgeber für die öffentliche Debatte. An der Hertie School lehren und forschen international anerkannte Wirtschafts-, Sozial- und Rechtswissenschaftler. Interdisziplinarität, Internationalität und hohe Praxisorientierung sind die Kennzeichen der Master-Studiengänge an der Hertie School. Im Jahr 2003 von der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung gegründet, wird die Hochschule weiterhin maßgeblich von der Stiftung getragen.

Wir suchen zum 01.11.2017 und zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren eine/n

Empfangsmitarbeiter (m/w)

in Teilzeit 30 h/ Woche


Ihre Aufgaben:

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Verwaltung der Seminar- und Konferenzräume sowie deren Ausstattung
  • Allgemeine Terminkoordination
  • Abwicklung von Lieferungen, Kurier- und Postsendungen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • spezifische administrative Tätigkeiten
  • abteilungsübergreifende Unterstützung im Tagesgeschäft

 

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern im Dienstleistungssektor
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort, Schrift und Telefonie
  • ein souveränes und freundliches Auftreten, sichere Umfangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • eine eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • ein ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

 

Wir bieten ein anregendes internationales Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Zivilgesellschaft sowie eine anspruchsvolle Aufgabenvielfalt. Die Hertie School of Governance ist seit 2008 durch die berufundfamilie Service GmbH als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Für weitere Informationen über die Hertie School besuchen Sie bitte unsere Website: www.hertie-school.org

  

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.09.2017 unter Beifügung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihrer Verfügbarkeit unter dem Stichwort „Empfang“ über applications@hertie-school.org. Inhaltliche Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gern Kathrin Fey (Manager of the Central Office) unter fey[at]hertie-school[dot]org.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.